LINGGA TERKINI – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang saat ini sedang menuntaskan pembentukan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (PC AAI) Tanjungpinang. Proses ini diinisiasi sebagai bentuk komitmen dalam meningkatkan mutu kearsipan di wilayah setempat.
Ketua Tim Formatur, yang juga Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti, mengungkapkan bahwa pembentukan AAI bukan hanya sebatas di tingkat nasional dan provinsi, namun juga perlu diwujudkan hingga ke level kabupaten dan kota.
“Intinya, mereka meminta kabupaten dan kota di Provinsi Kepri segera membentuk PC AAI di daerah masing-masing,” ujarnya, Selasa (7/1/2025).
Meitya menambahkan, setelah susunan kepengurusan rampung untuk periode 2025–2028, pihaknya akan segera melakukan koordinasi dengan Pengurus Wilayah (PW) AAI Kepulauan Riau dan Pengurus Nasional (PN) AAI di Jakarta untuk pengesahan formal.
“Bila kepengurusan PC AAI Tanjungpinang sudah tersusun, kita akan koordinasikan dengan PW AAI Kepri dan PN AAI di Jakarta untuk penetapan dalam bentuk SK,” tutur Meitya.
Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa Pemko Tanjungpinang memiliki 48 arsiparis di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Mereka otomatis menjadi anggota PC AAI Tanjungpinang, namun keanggotaan juga terbuka bagi pihak-pihak lain yang peduli terhadap arsip.
“AAI ini sifatnya terbuka. Siapa saja yang peduli terhadap arsip dapat bergabung,” ujarnya.
Sementara itu, Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, berharap proses pelantikan pengurus bisa dilakukan langsung oleh Wali Kota Tanjungpinang pada Maret atau April 2025.
“Pelantikan diperkirakan dilakukan sekitar Maret atau April 2025, setelah kepala daerah terpilih dilantik,” kata Sugiarto. Ia juga menambahkan bahwa Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang akan bertindak sebagai Pembina, sedangkan Kepala dan Sekretaris DPK ditunjuk sebagai Penasehat dalam struktur kepengurusan.
Di sisi lain, Kepala Bidang Kearsipan DPK Tanjungpinang, Maswito, mengungkapkan pihaknya sudah berkoordinasi dengan Ketua Harian II PW AAI Provinsi Kepri, Fredy, terkait pembuatan Surat Keputusan (SK). “Dorongan dari PW AAI Kepri memberikan semangat kepada kami untuk segera membentuk PC AAI Tanjungpinang,” ungkapnya. Dengan inisiatif ini, diharapkan keberadaan AAI dapat semakin menguatkan sistem pengelolaan arsip, sekaligus meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip sebagai bagian dari identitas dan sejarah daerah.(Eca)
